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人事信息管理与分析
日期:2019-09-26 浏览

人事信息管理主要是对员工基础信息的管理,包括档案的收集、日常维护、汇总和分析。这项工作有以下几个方面的意义。

①通过对员工基础信息的分析,让管理者看清企业真实的人力资源状况,根据人力资源状况制定企业中长期人力资源规划、用人和管理的整体思路,甚至企业今后几年的发展方向(比如发现当地人员存在老龄化、劳动力供给疲软等情况,决定公司要逐步撤离或加大自动化)。

②通过信息的汇总、筛选,建立科学准确的员工信息渠道,进行人力“资源”的分析、人员的分析。监控和优化人力资源结构,通过组织架构调动提供有力的支持,改变劳动力队伍结构,如数量结构、质量结构、年龄结构、知识结构、工龄结构等。

③通过对人力资源基础状况的分析,合理制定人力资源部门的目标任务并进行实施。它是各种人力资源工作规划和工作实施的决策来源、依据。对人员进行筛选、查阅,为人力资源预测(需求)、招工、招聘、培训、薪酬福利等方面提供直接的标准和依据。

④减少人为的错误或漏项,减少用工风险(超龄、童工等方面的监控),客服集团过大、管控过宽带来的用工风险。

DV集团有2万多名员工,分布在6个地区,养殖场更是星星点点散步于村边、山下,由于一线员工离职率高,每天入职、离职的多达几十人,常常在用人方面出现监控漏洞。公司上了人力资源信息系统后,公司就可以随时监控员工信息。人力资源中心有几次发现偏远地区养殖场存在录用童工现象,并予以机制制止。又是发现员工过了60岁,还没有人通知办理离退手续。如果没有人事信息系统,将会带俩很大的用工风险。当然用手工的人事信息也能做到,只是效果不同而已。